隨著網上辦公和企業信息化建設的普及，國內大量企業采用固定資產管理系統對企業內部固定資產進行管理，因為固定資產管理系統不僅可以對固定資產進行橫向管理，而且可以對固定資產的全生命周期進行垂直管理，讓企業一目了然地了解固定資產狀況，為決策者提供正確的數據支持。

一套完善的固定資產管理體系，可以幫助企業規范日常固定資產管理，簡化業務流程，優化固定資產結構，提高固定資產管理和庫存的效率，從而降低企業經營成本，有效提高企業的市場競爭力。

近年來，固定資產管理還沒有真正普及，特別是在一些中小型企業，企業管理人員和IT人員第一次使用固定資產管理系統時，對整個運作過程并不十分了解。下面簡要介紹常用的固定資產管理系統的運行過程，以便于大家加深對固定資產管理系統的印象，更好地理解固定資產管理系統。

什么是固定資產管理系統？

固定資產管理系統通常是從固定資產購買、采購、倉儲、接收、借款、變更、維護、維護、盤存、報廢等生命周期管理軟件。一些固定資產管理系統還包括財務模塊，可以直接計算折舊，便于審計工作。

固定資產管理系統的一般運作流程

固定資產管理系統的運行主要包括系統初始設置、批量輸入、日常操作、庫存操作、分析報告等，經常需要用大量的數據處理固定資產信息。

第一步通常是先建立系統

當企業用戶獲得一套固定資產管理系統時，第一步通常是對系統進行初始化。這些初始化設置生效后，用戶在稍后階段的操作將更加方便。初始化設置主要是操作一些基本設置：組織結構、員工、系統角色、系統用戶、流程管理設置、系統集成、資產區域、分類、標簽模板、編碼規則等。

第二步通常是將固定資產分批輸入系統

設置這些基本信息后，通常是下載固定資產管理系統的導入模板，填寫固定資產信息后，可將固定資產分批導入系統，然后打印資產標簽并粘貼到固定資產上。

第三步是經營固定資產的日常業務流程。

固定資產管理系統的日常業務流程操作主要包括資產購買、購買、倉儲、修改、收/退、借/退、維護、折舊、清理、報廢等日常操作。為了記錄固定資產的全生命周期，一些固定資產管理系統支持員工方，員工可以在經管理人批準后，從員工一方申請固定資產，員工簽名收貨。資產的簡歷可以一目了然。

第四步：固定資產盤存

用戶可以在固定資產管理系統中創建不同維度的庫存，以統計子公司、部門或特定類別或地區的固定資產。在創建庫存清單后，您可以在手機應用程序端掃描代碼庫存并提交庫存數據。這些庫存數據更加準確和實時。庫存完成后，庫存報告將自動生成。

第5步，您可以查看各種分析報告

自動計算固定資產每月折舊，生成月度折舊報表等。根據多維度生成的圖表，清晰地顯示各類資產，包括資產恢復、分類匯總、資產使用和折舊，直觀實用，用于企業固定資產管理和總體決策等。