物業要怎么與業主交朋友
針對近日出現的寧波萬科物業業主發送淘寶淘寶事件,萬科集團合伙人朱保中表示:"接到金齊后,寧波萬科物業發布公告后,在微博上熱查,因為出現了意見和內容,形成了業界的討論。如果你冷靜下來,看看這個行業是什么,這是很有價值的。"他認為,物業公司的核心競爭力是游說,是專業的,具有專業能力的環保公司,清潔公司,電梯維修公司管理良好,同時需要有能力與業主溝通。"把一家房地產公司描述成管家是一種特別準確的理解。
似乎萬科在管理層面上,對物業的認識還很透徹,但也有一定的層次。然而,為什么在具體的操作層面上存在這樣的問題,顯然,制度、法規、行為等還停留在管理層面、認知層面,并沒有真正落實到操作層面、工作層面,更不用說體現在對業主的服務上。如果象朱(金字旁容)基所說,有操作層面的工作,細致細致,他可以游說,很專業,不會有被送上錦繡旗取笑的問題。
應該說,在社區物業管理問題上,不僅萬科與業主關系更加微妙的現象,如萬科被送上錦繡這樣的問題,其實只是一個小問題,更多的是一場直接的沖突。原因是物業與業主之間從來沒有一個完整的溝通協調機制。特別是物業層層分包或委托給非常不專業的第三方管理,物業與業主之間的關系將更加對立、惡化、矛盾、糾紛、沖突繼續存在。物業的處理越來越不規范,業主的反應越來越不合理,由于雙方的心理對抗,許多本來可以被雙方接受的事情變成了不和諧的內容。
正因如此,近年來圍繞社區物業管理的話題很多,各種負面新聞和報道經常出現在媒體上,不僅社區的一般等級,而且高檔住宅區也經常出現物業和業主不協調的問題,雙方之間存在著激烈的沖突、矛盾和糾紛,面對這些矛盾和問題,有關職能部門只能站出來協調,解決困難問題的途徑和方法也不多,即使暫時破裂,也會很快重復一次又一次。
那么,這些矛盾和問題是如何發生的呢?如果你聽取雙方的解釋和辯護,你將不可避免地陷入先吃一只雞或一只雞蛋的尷尬境地,其核心是財產費用。業主認為,首先,物業的管理不好,所以物業費是不交納的。只要物業管理良好,自然會繳付物業費用。人們認為,首先,業主不交物業費,或拖欠物業費,導致缺乏足夠的財政資源來管理物業,物業管理水平有所下降。業主如能按時繳付物業費用,必須保證物業管理的水平。如果有關部門配合,仍然存在這樣的問題,物業要求業主預先繳付物業費用,業主要求物業先做好社區管理工作。
在這種情況下,朱先生的游說是極其重要的。確切地說,大多數房地產公司不擅長游說。特別是不專業的物業公司,甚至想用過去的拳頭,用棍子的方式強迫業主交納物業費。顯然,這是行不通的。物業要想得到業主的滿意和支持,就必須放下自己的姿勢,成為業主的朋友,經常與業主溝通和溝通,并經常利用一些有效的活動來加強與業主的互動。如果活動頻繁,溝通和交流將更加頻繁,互動將得到加強,雙方的關系將更加和諧。不會有矛盾的。即使發生矛盾,也要通過溝通和交流來解決。
嚴格來說,游說并不是一種濫交、多報或過份的關系,特別是不能作出的承諾,最終會變成更深層次的矛盾。游說的目的是加強溝通和溝通,提高物業的公信力和凝聚力,使業主對物業有充分的了解和信任,從而有意識地配合物業工作,及時繳付物業費用,以及在業主與物業之間出現矛盾時,其他業主會主動協助協調和解決矛盾。如果可以這樣做,業主與業主之間的矛盾便會大大減少。