云上戰疫丨Atlas OS云系統助力遠程居家辦公
進入3月以來,國內新冠疫情形勢日益嚴峻,本土累計報告感染者已經過兩萬,波及全國27個省份,吉林、上海、青島等地出現聚集性新冠疫情,深圳更是全城按下暫停鍵,所有企事業單位一律“居家辦公”,上海、南京等多地號召“居家辦公”,眾志成城以時間換空間抗擊疫情。
然而對絕大多數企業而言,居家辦公都是一種新的工作模式,如何在工作模式改變的同時保證團隊效率、保障數據安全?是很多企業管理者頭痛的問題,這個問題其實已經有了很好的解決方案——Atlas OS遠程辦公云系統。
圖1:Atlas OS遠程辦公示意圖
Atlas OS云系統一款瀏覽器中即開即用發的云端/遠程辦公利器,提供企業級的數據存儲/傳輸/共享/加密、即時溝通、團隊管理、云主機等云工具,為企業提供更安全高效的居家辦公體驗。
1、文件存儲/傳輸/共享/加密
Atlas OS云系統內置了一個像全功能網盤一樣的文件系統,支持幾乎所有本地操作系統上的文件操作,例如文件上傳、網絡導入、文件夾管理、下載、在線編輯、分享、預覽等功能。在階段性工作完成后,團隊成員可以將工作文檔上傳到Atlas OS系統中進行存儲、或發送給領導、共享給團隊、以及進行加密等操作。
圖2:Atlas OS文件系統界面
2、即時溝通+團隊協作
Atlas OS內置的即時通訊和團隊協作功能,讓團隊成員可以互相添加好友、添加群,進行即時聊天溝通、文件傳輸、群文件夾文件共享,讓溝通協作像是在辦公室一樣有序進行,而且在一個統一的Atlas OS安全系統環境下,聊天記錄實時備份,不用擔心數據遺失或泄露。
圖3:Atlas OS即時溝通界面
3、團隊管理+查看工作進度
“遠程辦公”人員管理相對困難,如何形成有效的管理?Atlas OS提供完整的群組、子用戶管理功能,讓管理者能輕松地創建群組(例如部門群、項目群)、添加子用戶,并能精準管理子用戶的權限:如上傳、下載、復制、移動、云主機開啟等各項單獨的權限,同時管理員用戶也可以查看和管理子用戶的所有文件(子用戶的加密數據除外),便于管理者及時查看員工工作情況,對團隊進行有效管理。
圖4:Atlas OS團隊管理示意圖
4、云主機/云電腦
辦公電腦是工作的必備品,當員工在“遠程辦公”時的個人電腦配置不足、系統環境不匹配或者沒有電腦時,就可以在個人電腦、平板、手機等設備上通過瀏覽器登錄Atlas OS云系統,在3分鐘左右開啟一臺工作所需系統環境和配置的云主機進行工作,Atlas OS云主機提供了Windows、Linux、Eclipse、JupyterLab、RStudio等多種系統環境和百種主機配置,可全面覆蓋日常辦公、甚至中大型項目開發的不同需求。
圖5:Atlas OS云主機界面
5、數據安全
遠程辦公后,員工身份、網絡、終端、交叉使用的社交應用等方面均存在不可控的安全隱患,企業數據安全難以得到保障,Atlas OS團隊認為將企業數據在統一的安全系統中進行操作可在極大程度上規避數據安全隱患的出現,此外Atlas OS還提供了基于國標加密SM4技術研發的“加密模塊”, 用戶可以將文件加密,加密后文件的文件名、路徑和內容都需要通過用戶自己“解密”才能查看。這也讓Atlas OS實現了“單向數據透明”,即除了用戶自身,平臺服務商也無法查看用戶的數據,最大程度保障了企業的數據安全。
不止是3月這場觸不及防的“倒春寒”,事實上近兩年來,疫情的反復都或多或少給各企業的經營和生產帶來了困擾,不少企業抓住時間窗口進行了數字化轉型,增加了企業抗風險能力。Atlas OS團隊在企業數字化轉型上有著10年+的專業技術和服務經驗,自主研發的Atlas OS云系統提供了豐富的云端存儲、辦公、協作、云主機等工具,讓企業員工輕松實現安全高效的遠程居家辦公。敬請體驗Atlas OS(atlas.daren.io),這就是您企業數字化轉型的開始。