（文/陳俊濤）在數字化潮流的席卷下，行政管理作為企業管理中的關鍵組成部分，對提升企業核心競爭力具有舉足輕重的作用。企業的核心競爭力涵蓋經濟實力、科技競爭力以及可持續發展能力，而行政管理作為服務和保障的要素，在企業科技競爭力的發展中發揮作用日趨明顯。如果沒有行政管理，企業內部各個部門將可能陷入混亂，只有通過高效的行政管理，各部門才能夠協同合作，形成有力的組織體系，推動企業朝著既定目標穩步前進。葉尚樺女士以她獨特的管理思維進行精準分析，成功實現了高效的行政管理，同時在多個行業推動了行政管理的創新改革，為整個行業樹立了標桿。

葉尚樺女士目前在時代涌現信息科技有限公司（時代涌現公司）擔任CEO助理。公司的經營范圍包括通過激光雷達、建模技術，使用AI大模型訓練自動生成各類型的商品營銷視頻內容，應用于線上電商和線下門店等場景。初入公司時，葉尚樺女士發現企業的行政管理工作較為混亂，在進行行政管理改革的時候遇到的行政管理問題較多，需要統一整理并分析。“如果能夠將公司的行政管理指標量化，就可以通過清晰明了的方式了解企業在行政管理方面的現狀，并且做出合理的分析與決策。”葉尚樺女士說。

為了更好完成行政管理工作，葉尚樺女士開發了“基于流程自動化的行政流程優化與簡化工具”，該軟件可以充分運用SWOT分析法對企業行政管理方面的綜合指標進行量化。這樣就能更好協助企業管理者進行考核與決策。該系統分為3個模塊：數據收集模塊、數據生成模塊與報告生成模塊。該系統將公司制度、公司架構、行政人員效率、報表與文檔制作周期、公司行政成本控制、公共關系處理效率綜合量化，生成精準的數據和報告，輔助生成符合公司現狀的綜合建議。管理者在結合公司現狀進行改進與資料錄入后，系統可以通過分析企業架構與業務情況并進行量化，給出精準分析內容與行業同比數據。時代涌現公司負責人表示：“系統給出的數據能夠簡潔明了體現出公司各項行政指標數據，以可視化的形式演示，便于我們與行政部門協商探討各項問題，促進了公司行政管理改革與組織架構的優化。”通過該系統的使用，時代涌現公司進行了多方面的行政管理分析，獲得了精確的改革依據，大大地提高了公司運行效率。

“基于流程自動化的行政流程優化與簡化工具”為合作的客戶企業提供本企業的數據，結合大數據進行參考分析。使用該系統的公司員工與客戶紛紛表示由于該系統的加入，能夠更好適應各客戶需求，做出最佳的企業行政管理分析，讓零售行業存在的問題能夠更好地呈現，企業才能夠更好認識自身問題并做出優化和改革。一位合作客戶表示：系統給出關于該企業組織架構臃腫的評價，通過數據體現出現架構溝通效率較低，若進行結構簡化，溝通與工作效率粗略量化預期可提高30%。企業經過調查與分析，發現確實存在該問題，該企業原本只關注財務方面的考核，在收到該系統的量化分析與建議后，更加關注企業的總體全面發展。于是去除、合并多余的部門，將企業架構精簡。同時，將行政管理考核指標細化并賦予具體的權重，使考核有理有據，公平公正，對企業及員工帶來了很強的激勵作用。葉尚樺女士強調：“作為行政管理的從業人員，我清楚地知道行政管理對于企業的重要性，我很榮幸能夠利用自己開發的系統讓各個企業得到準確的分析與判斷。未來，我仍將耕耘行政管理領域，也期望能為其帶來更多貢獻。”

一個個鮮活的案例證實葉尚樺女士的成就在行政管理領域作出了重大貢獻。她通過創新性的流程工具，為企業提供了科學而系統的管理分析手段。這種數據驅動的管理方式不僅提高了企業的運行效率，也使得行政管理更加透明和可控。這一工具的成功應用不僅在公司內部產生了顯著的改變，也在合作客戶企業中取得了廣泛的認可。葉尚樺女士的經驗和智慧為整個行政管理領域注入了新的活力，為行業未來的發展描繪了更加輝煌的藍圖。她的成功經驗不僅為行政管理者樹立了榜樣，也為整個行業的創新與發展提供了有力的引領。在數字化浪潮中，葉尚樺女士以她卓越的領導力和創新思維，為行政管理領域開創了新的局面，為行業未來貢獻不可忽視的力量。